아래는 제가 시간관리를 위해 사용하는 3가지 방법입니다.
정기 미팅으로 루틴 만들기
정기 미팅을 활용하세요.
저는 코칭 시 C레벨 미팅, 스쿼드리더 미팅, PO/UX 미팅을 주간정기 미팅으로 셋업 합니다. 그리고 미팅마다 논의해야 할 안건의 순서를 정하세요. 시간과 논의방식이 루틴화 되면 회의와 업무효율이 올라갑니다. 아래는 C레벨 미팅 목차의 예시입니다.
사전 안건 확인
지표 / OKR 진행상황 리뷰
프로덕트 로드맵 리뷰 및 조정
안건 논의
데일리스크럼으로 오전에 이슈 끝내기
데일리스크럼을 활용하세요.
만약에 프로덕트 조직의 리더라면 데일리스크럼에서 해결되지 않은 이슈가 바로 본인에게 전달되도록 해서, 최대한 오전에 이슈를 해결하세요. 스쿼드팀의 업무효율이 올라가고, 리더도 오후 업무시간 중에 이슈가 인입되는 걸 최소화할 수 있습니다.
구글 캘린더로 시간을 미리 블록하기
구글 캘린더를 잘 활용하세요.
주요 미팅 전에는 미팅을 준비하는 시간을 미리 블록 하세요. 논의 내용의 사전 준비를 통해 미팅 참여 시 회의 밀도가 올라가고 주도성을 가질 수 있습니다.
미팅이 너무 많을 때는 하루에 1시간 정도는 본인의 시간을 가질 수 있는 시간을 블록해도 좋습니다.
리더는 다양한 이슈들을 관리해야 하기 때문에, 루틴을 만들지 않으면, 이슈에 본인이 끌려다닐 수 있습니다. 꼭 자신만의 루틴을 만드시길 추천합니다. :-)
